Notion×ChatGPTで仕事を爆速化！業務効率アップの使い方5選

現代のビジネスシーンでは「情報整理」と「スピード感」が求められる時代です。そんな中で注目を集めているのが、AIツールChatGPTとオールインワンワークスペースのNotion。この2つを組み合わせることで、誰でも簡単に業務効率を飛躍的に高めることができます。

今回は、ChatGPTとNotionを活用して「仕事を爆速でこなす」ための実践的な使い方5選をご紹介します。初心者でもすぐに始められる内容ですので、ぜひ日々の業務に取り入れてみてください！

1. 会議議事録をChatGPTで自動要約→Notionでチーム共有

会議後の議事録作成に時間がかかる、あるいは情報がうまく整理されない…そんな悩みを抱える方は多いはず。ChatGPTなら、メモや録音から抽出した内容を簡潔に要約し、Notion上に整理して保存できます。

チーム全体での確認もスムーズになり、過去の議事録もNotion内で検索可能。フィルターやタグでの分類管理もおすすめです。

「何から手をつけるべきか分からない…」という混乱は、ChatGPTを使えば解消できます。ToDoリストを相談すると、優先度やカテゴリに応じたタスクを提案してくれるので、そのままNotionのタスクボードに反映しましょう。

一人の作業だけでなく、チームでのプロジェクト進行にも活躍。Notionにコメントや@メンションを活用すれば、コミュニケーションも円滑になります。

「文章を書くのに時間がかかる」「構成が思いつかない」…そんなとき、ChatGPTは最強のライティングアシスタントになります。たとえば、次のような使い方ができます：

さらに、Notionに保存しておけば、校正やフィードバックの履歴も残せるため、コンテンツ作成プロセスを効率的に管理できます。

毎週の週報、月次レポート、定例の業務報告など、同じ形式で繰り返す作業はChatGPTとNotionの組み合わせでテンプレート化するのが最適です。

テンプレートには「目標」「進捗」「課題」「次週の予定」などのブロックを含めることで、報告内容の質も統一され、誰が見ても分かりやすい資料に仕上がります。

ChatGPTは、企画やアイデア出しにも非常に有効です。「何か面白い企画が欲しい」「プレゼンのネタが思いつかない」ときなど、次のような活用ができます：

アイデアは蓄積すれば資産になります。Notionの「データベース」機能でタグ分類や絞り込みができるようにしておけば、いつでも活用できるナレッジバンクに進化します。

2024年以降は、Notion AIやChatGPT APIを通じて、よりシームレスな連携が可能になっています。ZapierやMake（旧Integromat）を使えば、ChatGPTの出力を自動でNotionのデータベースに保存することもできます。

たとえば、Slackで送った文章をChatGPTで要約 → Notionに自動登録する、といった自動化も簡単に実現できます。

今回ご紹介した5つの使い方は、すべて実用性が高く、すぐに実践できるものばかりです。ChatGPTで“考える・まとめる”を効率化し、Notionで“整理する・見える化する”ことで、日々の業務が圧倒的に楽になります。

特に個人で仕事をしているフリーランスや在宅ワーカー、情報過多なビジネスパーソンにとって、この組み合わせはもはや「デジタル秘書」といえる存在。あなたの業務にも、ぜひ取り入れてみてください！

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