ChatGPT プロンプト集 仕事効率化編｜今すぐ使える厳選テンプレート50選
ビジネスの現場では、スピードと質の両立が求められます。そんな中、ChatGPTを使った業務効率化が注目されています。
しかし、「何をどう聞けばいいのかわからない」「プロンプト設計に時間がかかる」という声も。
そこで本記事では、すぐに使える仕事効率化のためのChatGPTプロンプト集（テンプレート）をご紹介。ライティング、資料作成、アイデア出し、メール文、会議準備など、職種を問わず活用できる厳選50個を一挙に掲載します。
目次
- ChatGPTを仕事で使うメリットとは？
- 【基本編】業務効率化のためのChatGPTの使い方
- 【プロンプト集】ジャンル別テンプレート50選
- ① メール文作成
- ② 会議資料・プレゼン準備
- ③ アイデア出し・ブレスト
- ④ タスク管理・優先順位整理
- ⑤ 文章添削・要約・言い換え
- ⑥ マーケティング活用
- ⑦ プログラミング支援
- ⑧ Excel・関数のサポート
- ⑨ クリエイティブ発想法
- ⑩ 日本語⇔英語の翻訳・メール変換
- 効率よく使うためのコツ
- よくある質問と注意点
- まとめ
ChatGPTを仕事で使うメリットとは？
ChatGPTは単なるチャットボットではありません。優秀な“AIアシスタント”として、日常業務に幅広く活用できます。
| 主なメリット |
|---|
| ✅ 思考整理が高速化する |
| ✅ アイデアや表現のバリエーションが広がる |
| ✅ 単純作業や繰り返し業務を自動化 |
| ✅ ライティングや翻訳の品質向上 |
| ✅ 初心者でも即戦力レベルのアウトプットが可能 |
【基本編】業務効率化のためのChatGPTの使い方
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| 🎯 目的を明確に伝える | 「誰向けの資料？」「どんなトーンで？」など具体的に |
| 🧱 構造を指定する | 箇条書き、見出し付き、など形式も伝える |
| 🎭 役割を与える | 例：「あなたは営業のプロとして答えてください」 |
| 🔁 修正を繰り返す | 「もう少し柔らかく」「5分以内に読めるように」などリクエストで精度UP |
【プロンプト集】ジャンル別テンプレート50選
① メール文作成（8選）
- お客様へのお礼メールを丁寧な敬語で作ってください。要件は○○です。
- 上司に進捗報告のメールを短く作成してください。ポイントは○○と△△です。
- 謝罪メールのテンプレートを作ってください。相手は取引先です。
- 会議日程変更の連絡を社内向けに簡潔に書いてください。
- 営業メールの提案文を3パターン考えてください。サービスは○○です。
- 社外秘の内容を含む連絡メールをフォーマルに仕上げてください。
- メールの結びの言葉を10パターンください。
- カジュアルなメール文に言い換えてください。
② 会議資料・プレゼン準備（6選）
- 5分プレゼン用の原稿を作ってください。テーマは○○です。
- PowerPointの構成案を作ってください。対象は営業部門です。
- 会議のアジェンダを箇条書きで5項目作成してください。
- 競合分析の表を簡単な形で整理してください。比較対象は○○と△△です。
- プレゼンに使える説得力のある導入文を3パターンください。
- 説明を論理的に整理してください。
③ アイデア出し・ブレスト（5選）
- 新規事業アイデアを20代女性向けに5つください。
- YouTubeの動画企画案を5つください。テーマは○○です。
- 社内イベントのユニークな企画を考えてください。
- マーケティング施策のアイデアをSEO視点で出してください。
- 『○○』をテーマにしたキャッチコピーを10個ください。
④ タスク管理・優先順位整理（3選）
- 今週のToDoリストをカテゴリ別に整理してください。項目は○○です。
- タスクを緊急度×重要度のマトリクスで分類してください。
- 時間がないときに優先するべき業務を教えてください。
⑤ 文章添削・要約・言い換え（5選）
- この文章をよりプロっぽくしてください：『○○』
- このメール文を丁寧な日本語に言い換えてください。
- 以下の文章を300文字以内に要約してください：『○○』
- 初心者向けにわかりやすく言い直してください。
- この資料説明を読みやすい箇条書きにしてください。
⑥ マーケティング活用（6選）
- Instagram用の投稿文を考えてください。商品は○○です。
- SEO記事の構成案をキーワード『○○』で作成してください。
- LP（ランディングページ）の冒頭文を3パターンください。
- プロモーションのA/Bテスト用のキャッチコピーをください。
- 商品名『○○』に合うターゲット層と訴求ポイントを分析してください。
- Google広告の広告文を30文字以内で考えてください。
⑦ プログラミング支援（5選）
- Pythonでファイルを読み込んでCSV出力するコードをください。
- JavaScriptでボタンクリック時にモーダルを開くコードをください。
- エラー文『○○』の意味と対処方法を教えてください。
- 初心者向けにHTMLとCSSの違いを説明してください。
- コードの可読性を高めるリファクタリング案をください。
⑧ Excel・関数のサポート（3選）
- VLOOKUP関数の使い方を初心者向けに解説してください。
- 複数条件で合計するExcel関数の例を教えてください。
- ピボットテーブルの使い方を手順付きで教えてください。
⑨ クリエイティブ発想法（5選）
- 文章から画像のアイデアを生成してください。テーマは○○です。
- イラストの構図アイデアを5つ出してください。ジャンルはファンタジーです。
- 漫画のプロットを3案ください。ジャンルは恋愛です。
- 動画のオープニング案を3パターンください。
- ブログタイトルの候補を10個出してください。テーマは○○です。
⑩ 日本語⇔英語の翻訳・メール変換（4選）
- この日本語メールをビジネス英語に翻訳してください：『○○』
- この英語メールを自然な日本語に直してください。
- 会議招待メールを英語で作成してください。
- 海外向けのプロダクト紹介文を英語でお願いします。
効率よく使うためのコツ
- 💡 カスタマイズ前提で使う
そのままコピペよりも、自分用にアレンジして使うのが正解！ - 💡 “役割指定＋目的＋出力形式”の三点セット
例：「あなたは○○の専門家です。○○について要点をまとめてください。箇条書きで。」 - 💡 ダメだったら別視点で再依頼！
ChatGPTの強みは「試行回数の多さ」です。
よくある質問と注意点
Q. ChatGPTの回答はすべて正しい？
必ずしも正確ではありません。
とくに法務、医療、経理系はファクトチェックが必須です。
Q. 個人情報は使っていい？
NGです。
個人名や機密情報は絶対に入力しないようにしましょう。
Q. 無料版と有料版の違いは？
有料版（GPT-4）はより高度な理解と長文生成、最新情報の統合が可能です。業務で使うなら有料版がオススメ。
まとめ｜明日から業務に活かせるChatGPT
ChatGPTは、ただの会話ツールではなく、業務効率を劇的に改善するパートナーです。
今回紹介したプロンプトテンプレートを使えば、明日からの作業時間がぐっと短縮され、より創造的な時間に使えるようになるはず。
ぜひブックマークして、日常業務にどんどん取り入れてみてください！
