親ならだれもが通る可能性のあるPTA役員会。
初めての事で何をどうして良いか不安なあなた。
服装は？挨拶は？そもそもPTAって何するの！？
事前に知っておくのと知らないのとでは対策が変わってきますよね。
今回はそんな不安を解消すべく
服装、挨拶、PTAの仕事について紹介していきます。
PTA役員としての初めての挨拶！無難な挨拶３選！
初めて役員になったあなたはきっと、
不安な思いになっているのではないですか？
初めてだからこそ
「役員会での挨拶を失敗したくない」
「なるべく温和に過ごしたい」
そんなあなたに無難な挨拶やポイントを紹介します。
①：〇年生〇〇の母（父）の〇〇〇〇です。
この度、ＰＴＡ役員を務めさせて頂くことになりました。
初めての役員になりますので分からない事があるとは思いますが、
皆様のご指導を頂きながら頑張っていこうと思います。
どうぞよろしくお願い致します。
②：今年のＰＴＡ役員を任される事になりました、
〇年生〇〇の母（父）の○○○○です。
不慣れな点もあり、ご迷惑をおかけする事もあるかとは思いますが、
皆様の力をお借りしながら精一杯務めさせて頂きます。
どうぞよろしくお願い致します。
③：〇年生〇〇の母（父）の○○○○です。
ＰＴＡ役員は初めてなので不安でいっぱいですが、
皆様と楽しく活動できるように、一生懸命取り組んでいきたいと思います。
どうぞよろしくお願い致します。
これはあくまで一例ですので多少の違いがあっても良いと思います。
次にポイントについて紹介していきます。
紹介文も大切ですが、一番はポイントを押さえることが大切です。
では次にポイントを紹介していきますね。
ポイント①
子供の学年、クラス、名前、自分の名前を伝える
ＰＴＡ役員でなくとも相手に自分がどういう人なのか、
ある種の所属を相手に伝える事はどんな場面においても大事ですよね。
とくにＰＴＡであれば学校内の組織ですので
誰々の母親（父親）を伝えるようにしましょう。
ポイント②
今自分が伝えたい要素（初めてのＰＴＡ役員）は素直に伝えて、
その上で精一杯務める意思表示をしましょう
不安な事、分からない事は恥ずかしい事とは私は思いません。
それに対して自分はどうしていくのか、
どうしていきたいのかを伝える事が大切です。
変に嘘をついたり、知ったかぶりをしたりすると、
いつか自分にかえってきます。
自分や相手に誠実に、これが一番の信頼関係を築くポイントではないでしょうか。
ポイント③
挨拶は短く簡潔に
あなた一人だけの挨拶ならまだしも、
何人もの役員の方が挨拶をされると思うので
長い挨拶は、かえって面倒に思われる可能性があります。
また、伝えたい内容の優先順位を決め、
本当に必要な話だけを簡潔に伝える方が相手にはしっかりと伝わります。
色々な情報を話に加えられると一番伝えたいことが伝わりにくいと思います。
一番は相手に誠意が伝わるかだと私は思います。
誠意のある相手を傷つけようとする人はそうはいません。
いてもわずかです。
あなたの誠意が伝われば初めてでも問題ないはずです。
是非、紹介文や、ポイントを押さえて頑張ってみて下さいね。
どんな服装で学校に行くか
服装と言っても多種多様なので確かにどんな服が良いのか分かりづらいと思います。
そしてPTA役員となると・・・
ここで言える事は学校によって違うという事！
普通にラフな格好をしている学校もあれば、
少しスタイリッシュな格好や、スーツまで。
安易にＰＴＡ役員と言えばこの格好！
と自分で調べて行くのは危険です。
ラフな格好の学校にスーツを着て行くと1人浮いてしまいますよね？
反対にスーツやスタイリッシュな格好の学校に
ラフな格好で行くとそれも浮いてしまいます。
なので、まずすべき事は通っている学校の前年のPTA役員経験者、
もしくはPTA役員経験者に聞くのが無難でしょう。
学校によっては細かいルールや、暗黙のルールがあったりします。
無難に行くのであればやはり周りとの同調です。
その後に細かい格好を考えるべきだと思います。
とは言えラフであってもスタイリッシュであっても
一般的にどんな格好が良いかは気になりますよね。
それでは簡単に紹介してきます。
＜女性編＞
- きれいめなワンピースorスカートorパンツ＋カチッとしすぎていないジャケット
- ダークカラーのスーツ
＜男性編＞
- ダークカラーのスーツ
- ジャケット（色は黒、紺、茶）＋カジュアルシャツ＋チノパン
基本的にはキレイ目であまり派手にしすぎない事を
ポイントにしてみてはどうでしょうか。
あくまで一例ですので基本は通っている学校の方針、
役員経験者の話を聞いたうえで判断するのがベストです。
PTA役員の仕事って何をするの？よくある仕事１３選！
ＰＴA役員が初めてならどんな仕事があるのか気になりますよね。
学校によっても仕事の違いがあるかとは思いますが、
よくある仕事を紹介していきます。
①PTA会長
PTA組織においてリーダーとして役員をまとめていく仕事です。
学校行事でみんなの前に立って挨拶をしたりすることもあります。
またPTA代表として、学校の先生と会議をする事などがあります。
②PTA副会長
PTA会長のサポート役になります。
会長が欠席時に代理を務めたり
会長と一緒に会議や交流会に参加します。
それぞれの部門の全体的なサポートを行う事もあります。
③会計
PTA会費の管理業務、集金、会計事務作業を行います。
④会計監査
会計の監査を行います。
活動回数は年に数回程度。
作業時間が少なく仕事的には簡単な部類に入ります。
⑤書記
パソコンなどで文書を書いたりまとめたりする人にはお勧めです。
会議の議事録を作成、PTAとして出す配布物の作成、印刷、配布など。
⑥学年・学級委員
クラス、学年単位の学校行事でのサポート業務や
担任の先生と保護者のパイプ役を行います。
また、保護者懇親会運営全般を行います。
⑦広報委員
年に数回発行するＰＴＡ広報誌の企画や、制作活動、配布を行います。
⑧地区委員
学校の通学路の安全性確認、防犯パトロールを行い、
子供が安心安全に通学できるように取りまとめます。
⑨文化委員
先生、保護者、子供達の交流会や保護者に向けた学習会などの企画運営を行います。
⑩体育委員
運動会や保護者同士が交流を深めるために行うスポーツ大会の運営や
準備、出し物等の企画を行います。
⑪選考委員会
次期のＰＴＡ役員を選び、推薦をする役割です。
選出方法はさまざまで推薦だけでなく
アンケート集計やくじ引きなどもあります。
⑫ベルマーク委員会
ベルマークを集めて学校に必要な物品等を購入していく役割です。
各家で集めたベルマークを子供たちが持ってくるのでそれを回収していきます。
⑬環境美化委員
子供達では掃除する事が困難な学校内での整備や美化を担当します。
この様に意外と沢山のお仕事があるのです。
個人的には会計監査がお勧めです。
作業時間が短く年に数回程度しかないのは
負担が少なくて良いと思います。
まとめ
初めての役員で不安や緊張が付きまといますが、
しっかりと出来る対策は行う事で
少しでも安心感につながると思います。
挨拶では
- 子供のクラス、学年、名前、自分の名前を伝える
- 伝えたい要素は素直に伝える
- 簡潔、短めに話す
服装では
- 基本的には自分の学校の前ＰＴＡ役員や役員経験者などに確認
- 学校のルールや暗黙のルールに従う
- キレイ目であまり派手にしすぎない
この要点を守って最初は良い意味で目立たない、
を大事にすることが大切だと思います。
また、初めてだからといって気負わずに
分からない事があれば素直に周りに相談しましょう。
皆で取り組むことで良い関係性が出来れば
過ごしやすい環境の中で役員をこなしていけるはずです。
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